从省住房和城乡建设厅了解到，我省提出，到2015年，所有设区城市、县市区及部分中心镇，都建有符合国家标准规范的城建档案馆(室)；各级城建、房产和机关文书档案馆(室)，基本达到设施完备、功能完善、技术先进、查询便利的要求。
工程质量出问题可查档究责
建立完备的城建档案，不仅可以查找事故原因，还可以及时追究责任主体的责任。我省提出，到2015年，大中城市全部实现城建档案、房产档案数字化，基本完成重要档案资料异馆、异地数据备份。
据悉，城市规划区内所有新建、改建、扩建工程，建设单位未签署《建设工程档案移交合同书(责任书)》的，不予核发建设工程规划许可证，不予办理施工许可证；未出具《建设工程档案预验收意见书》的，不准进行竣工验收；未按规定向城建档案管理机构移交工程档案并取得《山东省建设工程档案合格证》的，不予受理房屋初始登记申请，不得申报各级优质工程及人居环境奖等奖项。从2011年1月1日起，在全省范围内统一使用省住房城乡建设厅制发的“两书一证”。
管线档案为“生命线”保安全
地下管线是城市的“生命线”，管线档案恰是记录城市“生命线”状况的“黑匣子”，管线信息系统则是保障生命线运行的“安全网”。我省提出，到2015年，设区城市和城区人口20万以上的县市，都要建成运行城市地下管线信息系统。城市规划区内的新建、改扩建项目，在进行工程设计之前，建设单位必须查询并取得项目选址区域的地下管线现状资料，科学合理地确定既不影响管线安全又不影响项目使用人安全的设计方案；涉及挖掘道路的建设项目特别是地下管线项目，还应编制既有地下管线的安全监护方案。
城建档案留下“城市记忆”
我省要求，城建档案建设应围绕城建重点工程、城市和村镇原貌、拆迁改造和城乡环境综合整治过程、历史文化街区和历史优秀建筑保护、风景名胜区整治等，主动全方位跟踪拍摄，积累有价值的声像资料。此外，对住宅小区内的水、电、气、暖、通讯、广电、电梯等公用设施，将以小区或组团为单位，单独整理备份，供小区业主和物业服务企业查考。
购房是否受限查档便知
开着宝马车骗购经适房，这样的现象在外省市曾经出现过。据悉，我省将加强房地产权属档案建设，在为住房保障、房地产市场调控和群众财产权益维护提供依据的同时，也让少数人没有政策空子可钻。我省要求各地把房地产权属登记、调查、测绘、转移、变更等直接形成的资料准确完整地加以收集，及时整理归档，予以妥善保管。房产档案，必须便于查询利用，由房地产登记管理机关或房地产交易服务机构管理。
此外，对各类建筑节能工程，城建档案馆应单独组卷，在随主体工程原件归档的同时，予以另外复制和存放，并编录建筑节能产品和设施使用年限册，在其使用寿命临近时及时告知业主和使用人。
