坚定信心戮力前行
紧跟集团战略思想一起向未来
——2022年优秀分公司经验介绍
2022年是极不平凡的一年,这一年既是企业升特的首年,也是新冠疫情给建筑行业带来严重冲击的第三年。在这种严峻形势下,第十一分公司全员戮力同心迎难而上,坚持有序开展各项工作,在王董事长的英明指导下,在集团各领导及职能部门的关怀扶持下,在全体成员的努力奋斗下,最终完成各项管理目标并获得了年度优秀分公司的荣誉称号。下面主要从生产及工期管理、安全生产文明施工管理、技术及质量管理、成本材料及合同管理、项目管理五个方面做简要阐述。
(一)生产及工期管理
工程进度控制是工程管理的核心内容之一,是保证工期按期完成、合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。
2022年上半年突如其来的疫情再次席卷了泉城济南,对全市各行各业都产生了很深的影响,尤其是建筑行业,人员流动量大构成人员复杂,来势汹汹的新冠疫情对马山项目6·30的交付目标而言更是雪上加霜。众所周知,马山项目是一项民生工程,关乎群众切身利益,在得到董事长务必完成政府工期目标的指示后,项目立即制定多项抢工措施,全员均保持抢工状态,旨在给业主交出一份满意答卷。通过科学合理的组织施工,项目一鼓作气同心协力最终按期完成交付目标,确保了1470户村民顺利回迁,并得到了政府部门对我司抢工执行力的认可。
抢工初期根据竣工节点,详细制定了每个单体的半月计划。此计划以半月为一周期,涵盖完成对应节点所需的人、材、机计划,并充分考虑外界不确定因素对此计划实施的影响,做到提前预判。劳力方面,项目严格遵照政府要求做到有施工作业面就有人施工,抢工期间日均在场施工人员1500人左右。材料方面,受疫情影响,外地厂家的材料供应时间无法精准确定,在向集团领导作出汇报后,通过提前付款等措施将装饰阶段原材提前安排进场,确保材料满足现场使用。机械设备方面,上半年现场主体装饰同时抢工,项目提前与设备公司进行对接,确保施工升降机、塔机、吊篮的安拆工作按计划进行,保证各机械设备能够正常使用。
为确保竣工交付前各分包单位能够完成自己分管内容,项目部组织每周五在会议室召开进度协调会,项目管理人员及分包单位负责人参加会议,在现场逐一落实各地块实际形象后,对进度计划进行纠偏,针对工期滞后的单体立即制定抢工措施,确保现场严格按照计划进行施工,会议旨在明确剩余工作量和存在的问题,提出解决办法。对工期风险较大的单体,项目与其劳务公司签订对赌协议,在保证质量安全的前提下,压力与激励并存,此举直接激励劳务公司加快施工进度。作为EPC项目,对水、电、气、热等配套单位的管理也至关重要。时间紧任务重,作为总承包方,我们有义务协调并对接其他参建方,确保竣工交付前每家单位每个环节都不出问题。每晚八点与甲方、监理、项管、大小市政总包及水电气热分管人员共同到现场进行巡场,落实早六点协调会问题解决情况,巡场后到会议室进行总结。种种抢工措施的落地执行离不开集团领导的英明决策及公司大力扶持。
西沙项目总建筑面积44870.64㎡,合同工期550天。现阶段桩基施工、土方开挖、基坑支护、基础垫层施工已完成。感谢前期集团领导多次现场勘探组织专题会,项目策划才最终确定,保证了后续工序能够穿插施工。施工总进度计划及各阶段的进度计划是进行进度控制的基础依据,总目标的实现与否,实际就是施工过程能否实现进度计划,因此进度计划必须具有可行性,这就需要项目部依据现场实际形象真实、准确的进行编制和审核。从材料、劳力、机械设备及各专业之间的协调对接等方面充分考虑,优化进度计划。工程进度控制是一个不断进行的动态控制过程,但实际进度与计划进度不一致时,应及时比较和分析产生偏差的原因,确定调整措施,再修订原进度计划,从而有效地控制工期。
(二)安全生产文明施工管理
安全生产是集团长期以来重视和关注的焦点,作为分公司要认真贯彻落实“安全第一、预防为主、以人为本、综合治理”的安全工作方针,始终坚持“抓管理必须先抓安全”的指导思想,严格执行安全生产法律法规,狠抓安全标准化建设,强化全员培训,落实现场管理,保障安全投入,努力提升项目安全生产管理水平。从严管理、精细管理,秉承“管生产必须管安全”的原则全员管理,以全面推进安全标准化作业为突破口,采取多种有效方式,为集团及项目的安全管理保驾护航。
项目日常工人的三级教育及现场重大危险源检查是安全管理首要任务。高处作业、临边防护、机械设备及脚手架的安拆、现场临时用电等重大危险源检查是安全管理的常规任务。安全员每天召开班前会对作业人员进行安全教育,结合集团安全日汇报表的内容对现场进行全面排查,发现隐患并制定责任人落实整改。生活区作为人员密集场所,临时用电及消防安全不容小觑,项目安派专人每天对生活区用电、消防、大功率电器随机检查。全面贯彻落实集团扬尘工作部署要求,严格遵循“八项扬尘治理措施”实现物业化管理来积极响应公司号召。
建筑行业流动人员多,管理难度大,在集团制定的《劳务实名制管理实施细则》基础上,项目要做到按时收集劳务工人档案资料、监督早晚实名制考勤打卡、确认日工作量及日工资确认单等资料。
公司作为建筑工程施工总承包特级单位,现场的文明施工可以直观地体现出企业的管理水平,展现企业形象。传统的“临设”管理理念已不适合项目发展要求,我们在思想上、认识上已有所觉醒,着力打造“一体化、物业化管理”现场,始终把文明施工、扬尘治理等工作置于重要位置。一体化施工会减少现场设施二次投入为项目降低成本,还会为企业树立良好的社会形象,建立良好口碑。
(三)技术、质量管理
工程质量是施工企业的生命,反映整个企业的技术水平与管理水平。按照设计文件和技术标准规范,采取正确的施工方案,合理组织施工是确保施工质量的依据。在工程进度与质量发生矛盾时,必须坚持质量第一的原则。严格落实各项质量管理制度和措施,明确责任,做到质量人人有责,任何质量工作均有对应的标准和专人管理。
西沙项目作为创优工程,在质量管理标准上更要精益求精。每周组织管理人员学习现行国家、省、市有关工程建设及质量管理的规范标准,明确质量管理保证体系,编制科学合理的施工组织设计及施工方案并严格执行。除十项新技术、新设备、新材料、新工艺外,项目还要深入开展QC、工法、专利、绿色建筑等活动,为创优工作提前做好准备。
借助集团上线运行的资料平台管理系统,督促技术人员及时编制收集上传资料,加强了工程技术资料的管理。工程要创优,对资料编制收集及时性、准确性要求则更为严格。项目要求技术人员依法依规,严格按照标准规范取样送检,真实准确编制过程资料,日常报验土建、安装资料完成后及时归档,试验资料必须保证报告齐全无漏送且全部合格,每周项目进行自检,更新技术资料的归档情况,确保项目实时掌握技术管理工作动态。
坚持“百年大计,质量第一”的原则,做好事前、事中、事后三环节工作,抓好质量控制。质量控制的重点应是以预防为主,事先控制的原则,在施工准备阶段进行管理。从技术准备(熟悉审查图纸、编制施工组织设计)、物资准备(施工材料、工具、辅材)、组织准备(项目组织架构、班组入场教育)、现场准备(材料进场、技术交底)等方面进行事前质量控制。事中质量控制则是要做好工序交接检查、施工分项检查、样板引路、设计变更记录、质量处理检查等,从源头上杜绝质量通病的重复发生。事后质量控制则是我们需要尽量避免的,一旦发生则意味着已造成损失,要立即进行总结提出整改方案,举一反三避免此类问题再次发生。
(四)成本、材料、合同管理
项目经理是项目成本管理第一人,既有责任要求管理人员强化成本意识,也有义务狠抓过程中的成本管理为公司降低成本支出。我们将一如既往将怎么样降低成本作为项目管理的核心,让成本管理深入到项目每一个人的脑中。
施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项费用的控制和成本分析。在施工过程中,成本费用的控制是全面实现成本预算目标的根本保证。施工期间的成本控制要从影响成本的各重要因素着手,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。如材料成本就要从材料用量和价格两方面控制,人工费主要从用工数量方面加以控制,机械费控制要充分利用现有机械设备、合理进行配置,避免设备资源闲置等。项目竣工后要及时办理竣工结算,做好成本的核算和分析,通过与计划成本的对比找出差异,总结成本管理的经验,提升成本管理水平。
兵马未动,粮草先行。项目将目标节点分解,根据工期计划制定材料计划,将各阶段所需各种材料计划提前编制,及早上报集采处、经贸公司、周转材料公司等,确保生产施工所用材料能够按时供应。
集团要求无合同不施工,确保合同先行。合同按时签订是结算能够及时出具的前提,结算准确出具是分包分供进度款支付的必要条件,进度款能否及时支付直接制约现场施工进度,只有工期目标完成,产值目标才能得以实现。
(五)项目管理
项目管理是全方位的,要求项目管理人员对施工的进度、安全文明施工、质量、成本等纳入正规化、标准化、精细化管理,只有这样才能促使各项管理工作有条不紊顺利的进行。
回顾过往,在2022年上半年抢工期间马山项目全体管理人员与集团、项目同呼吸、共命运,在各种外界因素影响下项目连续数月完成产值在3000万以上,最高月份达到5500万元,人均完成产值100万左右,最终能够顺利完成政府部门制定的工期目标,靠的就是大家一鼓作气、同心协力,共同奋斗在一线。然而荣誉属于过去,奋斗成就未来,第十一分公司的全体员工心怀感激,感谢董事长及集团领导们的信任,全员已整装待发,继续发扬“新时代的挑山工”的精神,确保西沙项目按期完成建设单位节点目标,为集团发展贡献自己的力量。
在2023年,我们将继续加强自身团队建设,提升全员业务管理水平,强化员工责任感归属感,规范项目标准化章程制度,积极参与企业经营发展。项目部将充分发挥桥梁纽带作用,全力服务好业主方,按照合同约定组织西沙项目的日常施工,做好马山项目的后续维保工作,树立良好企业形象,赢得政府及百姓口碑。
2022年对国家、对集团、对项目来说都是困难重重的一年,但马山的顺利交付就是我们向外界最有力的证明,证明我们能打硬仗、啃硬骨头战胜一切。2023年我们有信心、有决心,精诚团结、开拓创新,秉承尽职免责、工作提效、今日事今日毕的态度,在王董事长及集团领导的英明指挥下,团结一心,为企业的兴旺发达做出新的贡献!
第十一分公司