2014年2月27日下午合同处组织合同法务人员学习，特邀请法规处徐崇明处长进行了关于过程资料收集的培训，结合近期集团的应诉案件，在工程施工过程中收集有效证据资料应主要注意以下几点：

第一，证据的收集要以合同约定为依据。项目实施过程中，一定要克服行为上的“懒”。合同签订后，一定要组织项目管理人员学习合同，掌握合同条款。根据合同约定，当对方不按约定履行义务时，要及时准确地提出诉求报告。建设单位不按合同约定履行的情况主要有：

①项目开工条件不具备，未按合同约定的开工日期开工。正式开工后，一定取得开工令。

②建设单位不能按合同约定提供施工图纸影响施工，需办理工期顺延证明。

③工程变更。要及时办理变更价款的确认及影响的工期顺延。

④工程师指令错误引起费用损失和工期延误时，应及时办理签证。

⑤建设单位供应材料不及时影响施工时，应发函督办。

⑦建设单位不按约定付款。应按合同约定及时向建设单位提报完成工作量结算，并督办确认。确认后的结算留存，并按约定收款。

⑧建设单位直接分包的项目影响整个项目的进展。注意因指定（或直接）分包商的违约对整个工程的影响，并及时收集证据，免除责任。

上述情况发生时，应及时按合同约定，书面报告建设单位、监理单位，列明工期损失、费用增加的事由、依据、事件发生起算日期和估算损失（包括但不限于劳力窝工、机械周转材料的闲置、管理费用的加大）等情况，抄送、抄报相关单位，并做好发文登记和留底。

第二，克服证据收集的“难”。 施工过程中，要加强和建设单位、项管公司、监理单位等单位各级领导的沟通，注意工作方法和策略，必要时可采取拍照、录音、邮递快件、第三人见证等方式。

第三，避免收集的证据的“乱”。在诉讼过程中，经常遇到证据孤立、证据链不完整，证据之间相互矛盾等现象，因此应注意以下几点：

① 对方签收文件的人员，务必是合同约定的“代表人”或者是书面授权委托人。

②项目部签收的资料、对外的承诺、保证等务必要慎重，避免因“职务行为”给对方留下不利于我方的证据。

③若项目实施过程中，为配合建设单位工作，经集团同意需给对方提供与事实不相符的数据资料时，一定要取得“该数据资料不作为双方履行合同的法律依据”的协议或者相关说明。

④项目部要设专人负责过程资料的整理，编写资料目录，并妥善保存，人员调动前要办理资料交接手续，避免资料丢失。

                                            法律事务部：  徐崇明  姚庆芳