集团公司将2014年确定为“信息化管理服务质量年”。二分公司中海国际社区B4项目部管理人员通过参加学习培训，很快掌握了信息化操作流程，在实际工作中很好地发挥出了优势，给项目各部门工作带来了极大的便利，有效地提高了工作效率。

在项目合同管理工作方面，法务员起草合同后可直接上传至信息化管理系统。项目内部完成网上审批后流转至集团公司相关领导处依次完成审批工作，此过程中相关人员可通过登录管理系统自行查询合同审批进程，待合同审批全部完成后即可从管理系统上下载打印相关合同及合同审批表。这个过程避免了过去因纸质合同审批合同内容变化而导致分包单位二次盖章带来的不便，省时省力，高效便捷。

在项目预结算及成本核算工作方面，相关预算编制完成后可直接上传至信息化管理系统，根据现场实际施工进展情况，实时做出相应调整，便于相关资料的保存及与集团造价公司的资料共享。在分包结算方面，过去集团公司要求必须附带的纸质合同也改为网上直接挂接，方便了预算员及相关审核人员的审阅。在结算的审批过程中，预算员可以通过网上实时掌控结算的审批进程，对于结算审核中出现的问题可以第一时间得到通知，进行相应调整，提高了工作效率。在项目施工过程中与建设单位相关的签证、指令等资料也可以及时录入系统，完成相关资料的存储及共享，方便了大家的工作开展。

信息化管理系统给企业带来的便利不仅体现在合同预结算工作方面，在材料管理、施工技术、安全及队伍管理等方面也体现出了极大的便捷，它的提示预警功能对于集团公司与项目部的联系及沟通，对于项目进展过程中出现的各种情况的协调管理，均起到了积极的促进作用。

总之，信息化管理有效地提高了项目各部门的工作效率，受到员工的一致认同，使集团公司的两级化管理之间的沟通更加快捷高效，正所谓高效信息化，方便你我他！

        第二工程分公司 娄永红