我们的信息化时代
自去年毕业来到济南二建集团工作已将近一年了,在同事们的帮助下我学到了不少东西,各方面成长了不少。不过,对我来说最特别的还要数我们集团各项目的信息化办公,信息化管理了。
初步了解信息化还是刚来的两周培训期,其中有两天是安排的信息化培训。由于当时只是理论传授,又不能进行实际操作,所以尽管老师讲得很好,我也是仅仅知道有这么回事,细节性的东西一概没记住。后来,我被分到了体校项目,从此我开始真正接触到信息化软件,在工作中学习它,研究它,使用它,随着了解的深入,我不得不感叹信息化软件的强大性:在电子平台上,不同的部门,不同的岗位都有自己的领域,通过权限的划分,全而不乱,我们可以在各自领域把工作内容编辑好快速上传,在电子平台上各级领导们层层审批,既节约了成本,又节约了时间。一线岗位人员可以在自己的领域工作,也可查看相关领域内容,管理人员可以查看手下所有岗位人员的工作,这样仅仅通过这个平台,就可以实现工作中的交流、管理与监督。除了提供平常的业务支持,信息化还有一个很重要的功能——风险预警功能。比如合同、工期里有明确期限的,可以设定好时间,软件就会提前自动提醒,这时我们就要根据风险等级依次处理,防患于未然了。
信息化软件功能很强大,如果能充分发挥它的效用,将会为我们的工作带来巨大的突破。然而,在现实中我们会遇到这样那样的问题。比如说,虽然信息化在新开的项目中已经开始很长时间了,大部分也只是运用了其中的部分模块而已,形不成一张完善的信息网,效用发挥不出来,当然,大家现在也在努力的补充当中;目前各项目几乎都是老中青组合,因此,对于电脑的熟练程度也是影响信息化推进的因素之一。不过只要我们齐心协力,相信一切都不是问题,对于刚步入工作青年员工或有一定工作年限的中青年同事,请充分发挥我们玩游戏、逛淘宝的聪明才智吧,再说还有教程呢,相信快速掌握信息化应该不是问题吧。对于快接近退休的前辈们,如果你对计算机不是很熟练,没有关系,还有我们呢,请让我们互帮互助吧,困难可以难住一个人但不会难住一个集体!还有一些人会抱怨工作量的增加,那是因为你还没有尝到信息化的甜头。当然,现在我们都在起步线上,我们必须先付出,先各自完善各自领域的工作内容,编制一个资料内容齐全的信息网,我们才会享受到动动鼠标就能搜索想要的内容,而不再为翻箱倒柜或某个人临时不再而找不到文件而苦恼的乐趣。
不管怎样,我们的信息化时代终将全面来临,请调整好心态,发挥骑士精神迎接这个挑战吧。我们项目部已经准备好了,那你们呢?
体校项目部 王洪霞
