提高过程工作质量  完善工程资料管理工作

工程资料记录、收集、整理、归档贯穿工程从开工到竣工交付使用全过程记录。施工技术资料是工程质量的客观见证，工程建设的过程就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中就要有相应的技术资料作为见证，一旦工程出现质量问题，技术资料是可以作为责任追溯的主要依据之一。资料管理要做到归档及时、存档规范、查阅方便，我认为应做到以下几点：

1.施工技术资料最基本的要求是真实性、规范性，技术资料标准化、规范化水平是施工企业管理水平的具体体现。因此，在施工过程中就必须对技术资料进行切实有效的管理。资料进度要与施工形象同步，应真实反映工程实体状况，杜绝弄虚作假、资料后补现象，这不仅是工作质量问题，更是坚决贯彻目标责任书，工作职责的落实和爱岗敬业责任心的具体体现。

2.应充分掌握技术资料管理要求，全面认真地填写施工技术资料，文件成果应达到规定的深度和广度，并做到及时归档。过程中的资料及时归档，是竣工后工程资料能够归档及时的先决条件。

3.施工过程中要严格按照合同和相关单位的要求做好资料工作。施工合同约定一般不少于两套完整资料，往往监理或审计其他单位也要留存资料，所以目前各项目资料基本是按4套以上，甚至6套进行准备。这些资料均应该按照《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》规定模式进行整理归档，在竣工后按规定程序移交。

4.加强施工过程中技术资料检查与管理，确保过程技术资料及时、真实、有效。过程中的及时检查和整改是确保工程技术资料最终成果质量的保证。没有过程质量的保证无法确保竣工资料及时归档。

5.严格执行《济南二建工程技术资料档案管理规定》和体系管理文件中《工程资料管理规定》及《工程档案管理规定》。

    按照《济南二建工程技术资料档案管理规定》要求，工程竣工后，应将从质监站取回的完整、齐全有效的工程竣工资料及时向档案室移交。移交的竣工资料经专职档案人员验收后，方能办理移交手续，否则，档案不予接受。被移交的技术资料必须齐全、完整并符合山东省《建筑工程施工技术资料管理规程》的规定。每一分册（盒）中的资料应打孔装订成册，封面要采用机打或用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

附件：《工程资料管理规定》《工程档案管理规定》（参见集团公司体系管理文件：版本号：4.1    编  号：EJ/MS-001）

项目薪酬考核小组

                            企业工程管理处 王强