如何加强企业的精细化管理
王董事长在集团公司2014年度股东(职工)代表大会上的工作报告中指出,2015年是我们企业第一个五年计划的收官之年,是把握机遇、乘势而上,推动企业稳定和谐健康发展的重要一年,也是企业信息化管理质量服务深化、提高年。王董事长关于企业精细化管理的讲话精神让我我久久不能平静,也让我在思想及认识上提高了许多。
精细化管理是以“精、准、细、严”为基本原则,通过提升改造员工素质,加强企业内部控制,强化链接协作管理,从而从整体上提升企业整体效益。精细化包含了以下四个方面特征:
一、精是做精,求精,追求最佳、最优
这就要求我们在建筑投标市场竞争的日趋激烈,投标报价逐渐接近成本底限的今天,加强项目成本的控制与管理、实现向管理要效益的目标:
1、组织好精干的项目部人员,加强对项目部人员的教育培训,提高项目部各口管理人员的业务素质,清晰各部门的职责。
2、做到方案先行,不论是施工现场的一体化、标准化、定型化,还是施工过程中的各项施工方案都应最大限度的细化、优化。
3、项目班子成员全员参与制定合理的工期计划。
4、有效控制人工费:严格落实集团管理制度和方法,严控不必要的投入,即使为了应急发生额外用工,也要追溯到责任方,坚决取证、扣款。
5、科学控制材料费:从方案入手,做好计划,仔细考察、评估,按集团规定签订相关的合同,强化进出场的验收工作,项目经理把总关。
6、合理控制机械费:合理配备各种类型设备,使设备合理、够用、不闲置、不搁置。
7、严格合同管理:严格执行集团合同管理规定,加强签证办理、认真做好索赔控制、风险管理和成本核算,竣工结算时全面策划,全力做好结算审计工作。
二、准是准确、准时
1、充分利用信息化,调动所有管理人员的积极性,做到今日事,今日毕。
2、严格执行建筑行业标准及集团公司规定,按照施工方案及技术要求主导施工。
3、按照集团公司要求准时召开项目两会,准确及时地与集团公司领导沟通。
4、准确运用科学的方法缩短工期,深感对工程而言,工期浪费是最大的浪费。要么不启动,一旦启动,每天的水电费、管理费、材料设备租赁费、日常的迎来送往等等非常浩大,而且是天天发生,所以一旦启动就要争取“短、平、快”。
三、细是做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细
1、明确项目分工和实施责任制,结合业务流程专业化、具体性分清项目各岗位的工作权责。
2、从现场安全、质量、工期及竣工服务四个方面要做到:
安全:人人管人人抓,坚守岗位不分家,现场文明模式化;
质量:重交底讲落实,过程管理我来抓,质量管理精细化;
工期:谈成本压工期,项目管理要首抓,执行集团信息化;
竣工服务:竣工后勤回家,企业优势业主夸,百年企业品牌化。
四、严就是执行,主要体现对管理制度和流程的执行与控制
1、明确项目部各岗位的责、权、利、奖与罚。紧密结合细化的权责提炼出合理的、量化的考核指标。
2、员工自我对比、自我考评,不搞横向攀比,不搞上级“判官考评”。要做到“公平、公正、公开”。
3、项目部所有成员严格按照集团及项目管理制度执行,做到各有各的任务,各自干好各自的事,这是创造业绩的关键点。
4、严格遵守技术规范和操作规程,优化各工序施工工艺,克服各个困难。
通过学习王董事长关于企业精细化管理的讲话精神,我理解到:精细化管理是一种理念,一种文化。它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式;所谓精细化管理,就是按照系统论的观点,对涉及工程的各种因素实施全过程、无缝隙的管理,形成一环扣一环的管理链。优化各种资源配置、加强组织结构建设、完善各种制度保障、强化各目标管理。严格遵守技术规范和操作规程,优化各工序施工工艺,克服各个细节质量缺陷,形成整体工程质量优良。作为二建集团的项目经理我将珍惜和热爱这份工作,努力将精细化管理理念融合到工程管理中,力求“人”和“事”的细致、细化、有机结合管理。项目管理者联盟
直属华山B项目部项目经理 王凯
