【精细化管理征文】合同管理精细化的具体体现和认识

精细化管理实际上是一种理念，一种文化，企业只有注意细节，在每一个细节上下足功夫，建立“细节优势”才能保证基业长青。具体体现在企业合同管理方面，应做到以下几点：

1、签订合同规范化。在现行合同示范文本的基础上，进一步细分、扩大示范文本的种类，根据集团新的管理模式，制定相应的合同示范文本，比如按照不同的集采材料，制定不同的集采合同示范文本。

2、签订合同流程化。完善审核审批合同流程。

3、合同签订的个性化。针对不同项目的具体条件，制定合同条款，避免照搬照抄示范文本。

4、合同履行过程加强动态监控、保证合同资料的完整性。

5、对各分公司、各项目部管理服务精细化。要求服务管理的每一个步骤都要精心、每一个环节都要精细。包括审查合同条款、监督合同资料用印等。

6、加强对合同管理人员的业务培训。精心是态度，精细是过程。如何做好精细化管理，我认为最重要的，第一就是认识，也就是理念；第二就是素质。

（1）认识就是你有把工作做精、做细的思想，要求合同管理人员认真阅读合同草案，条款无巨细。

（2）加强学习，不断提高合同管理人员的专业知识水平和业务素质。

7、加强和其他处室的协调配合、联系。

在制定合同示范文本，起草、审核合同草案和履行合同过程中，针对不同类型的合同，积极与队管、材料、设备、质量、方案、财务等相关部门沟通，了解学习掌握各专业部门的规章、规定，在计价方面积极和造价咨询部门联系，掌握最新计价动态，做到合同条款无疏漏。

进一步加强协调项目信息化管理，在项目部和信息办之间起到一个协调桥梁的作用。协调在信息化应用过程中出现的问题，由“被动整改”变为“主动督办”，利用项目信息化管理平台加强对项目部各项合同的管理，督办合同的签订、合同资料的录入、合同风险防范以及合同履行过程动态监控等，让信息化管理平台能够更好地服务于合同管理的日常工作。

                                  合同处   姚庆芳