精于业 细于心 化于行
——浅议精细化管理施工成本控制
三十多年的改革开放,建筑企业取得了长足发展,但“僧多粥少”的市场模式,使建筑行业的竟争处于“白热化”状态,企业合理的空间利润不断的受到挤压,垫资、让利已是施工企业承揽项目的常用手段,管理观念的转变已迫在眉捷,因此,王董事长把2015年确定为“精细化管理年”,这不仅是原有管理模式的升级,更是管理理念的升华!
所谓“精细化”就是“精于业、细于心、化于行”。
对建筑公司来说“精于业”是指施工管理人员要精通业务知识、熟悉业务技能;“细于心”是指正在施工管理过程中要仔细、注意细节;“化于行”则是指将各种管理措施用于施工过程中,进行实践。
精细化管理,就是以提高企业效率与效益为目的,运用现代管理模式,对管理对象实施精细、准确、快捷的规范与控制。
二、
加强精细化管理降低工程成本的具体对策(一)强化全员成本精细化管理意识
在建筑行业,人们经常挂在嘴边的一句话就是:工程要挣钱,全靠预算员;大多数人将项目的成本管理归责于项目经理和项目预算人员,而忽略了其他人员,如技术员、质量员、材料员等的作用,这是有失偏颇的,成本管理就如手中的砂子,只有每一个指头都抓紧了,砂子才不会外漏。在这里举个简单的例子:资料人员编制资料不仔细,多次出错、导致资料多次重复打印,浪费纸张,虽然每次浪废不多,但时间长久,都将造成成本进一步增加。
工程成本管理是一个全员全过程的管理,所以要实施成本精细化管理,就要使每一个员工树立强烈的精细化管理的意识,上至项目部管理层,下至各施工班组,甚至个人,要让每一个员工将降低成本变成一种自觉行为。同时还要建立各种激励措施,将施工各项成本与其切身的利益相结合,奖惩严明,充分地调动施工人员的工作积极性,将降低成本作为自己的职责之一,逐渐形成全员参与的成本管理体系,达到企业与个人双赢的目的。
(二)施工过程中的精细化管理
1、材料进场及时。
施工时所使用的各种材料要提前进场,例如防水卷材、水泥、钢筋、加气混凝土砌块等。如果材料的进场时间落后,将会导致施工进度落后,致使大量施工人员无法进行施工,出现窝工、停工的现象。
2、优化大宗材料采购过程
对于施工企业来说,通过招投标的方式与材料供应商建立长期的合作关系,减少供应与需求之间的中间环节,不仅可以减少订货周期和因谈判等造成的交易费用,减少了资金的占用成本,同时还不会给施工企业造成过多的存货压力,降低了库存成本。
施工单位应与业主单位、供货商建立信息沟通平台,定期及时报告工程施工进度以及材料需求计划,便于业主单位、供货商能准时向施工单位提供所需材料,避免因材料不到位而造成停工,增加施工成本。
3、降低材料损耗。在整个施工项目成本中,材料费一般占到整个施工项目成本的70%左右。目前我国建筑企业精细化管理不足,物资材料在整个施工过程中的浪费现象还是很严重的。企业只有通过科学的管理方式,优化整个业务流程,降低不必要的损耗,才能将材料成本控制到最优,最大限度地为企业创造经济效益,这也是成本精细化管理的目标。首先,对材料的入库和出库建立准确的台帐,根据施工进度的安排,对各个时段材料的需求量要有准确的计算,材料的领用采取限额领用制度来控制浪费。加强施工现场管理,对施工材料分类别妥善储存,避免因人为因素或天气因素而造成的材料浪费。同时,严把质量关,杜绝因返工现象而造成的时间成本和质量成本。
4、加强劳务人员管理,做好人工成本的有效控制。通过提高劳动效率来按时完成生产任务,不随意增加多余的施工人员。劳务人员要择优筛选技术好、素质高、工作稳定、作风顽强的成建制的劳务队伍,实行动态管理。严格按定额任务考核计量和结算,实行多劳多得。在施工中,要做好工种之间、工序之间的衔接,提高劳动生产率,降低工资费用。
5、加强间接费、临时费、管理费等费用的管理。严格控制非生产性开支,杜绝浪费,按用款计划认真核算,控制范围,严格审批,这一点,在公司已形成制度化、程序化管理,应该说取得了很好的效果。
三、值得注意的问题
1、精细化成本管理是一个全员参与的过程,只有每一个人都参与到其中,成本预算管理才能落到实处,才能发挥其应有的功能。精细化是全员的精细化,如果缺乏员工的积极参与或参与不到位,精细化也就失去了意义和价值。
2、精细化成本管理要注重细节。俗话说“海不择细流,故能成其大;山不拒细壤,方能就其高”,小的地方看不到、做不细,就会造成大漏洞;小的地方看得到、做得精、做得细,就会延长生命力,提升竞争力。
总之,项目精细化管理是一个庞大的系统工程,需要全员参与,更需要项目经理及其管理班子精心筹划,精心实施,精细管理,认真做好项目生产的各项要素管理和文明施工,严格做好进度、质量、安全和成本控制,按合同要求向业主提供满意的工程,并为公司创造良好的社会效益和经济效益。
直属公司广嘉明湖项目部
